Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem studiofonia.pl (dalej: „Serwis”), w tym osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

Korzystając z Serwisu, akceptują Państwo zasady opisane w niniejszej Polityce. Polityka obowiązuje od dnia 23 kwietnia 2026 r.

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Studiofonia — marka prowadzona przez AD Wizard, której właścicielem jest Mateusz Szymczak.

Dane rejestrowe i kontaktowe Administratora:

• Adres: ul. Wiejska 8A, 46-050 Przywory
• NIP: [w trakcie weryfikacji]
• REGON: [w trakcie weryfikacji]
• E-mail: kontakt@studiofonia.pl
• Telefon: +48 572 507 530

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem za pośrednictwem powyższych kanałów. Preferowanym sposobem kontaktu jest wiadomość e-mail z dopiskiem „RODO” w temacie.

W ramach korzystania z Serwisu Administrator może zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie).
• Treść zapytania — wiadomość przekazana w formularzu kontaktowym, załączone pliki (briefy, materiały referencyjne), preferencje co do rodzaju usługi nagraniowej, preferowany termin realizacji.
• Dane techniczne — adres IP, identyfikator przeglądarki (user agent), data i czas wizyty, informacje o systemie operacyjnym oraz podstrony odwiedzone w Serwisie.
• Pliki cookies i podobne technologie — szczegółowe informacje znajdują się w sekcji 9.
• Zgody użytkownika — informacja o udzielonych zgodach (RODO, cookies), wersja zgody, data i godzina jej wyrażenia, kategoria zgody, identyfikator zgody (consent_id).
• Korespondencja — treść e-maili oraz innych wiadomości wymienianych z Administratorem w związku z zapytaniem lub realizacją usługi.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub realizację usługi.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów oraz w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Supabase, Inc. (USA) — dostawca infrastruktury bazodanowej i przechowywania plików przesyłanych w formularzu. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy zabezpieczony Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji Europejskiej (SCC).
• Resend, Inc. (USA) — dostawca usługi wysyłki transakcyjnej poczty elektronicznej (potwierdzenia kontaktu, powiadomienia wewnętrzne). Transfer poza EOG zabezpieczony SCC.
• Lovable — dostawca infrastruktury hostingowej aplikacji webowej, na której działa Serwis.
• Google Ireland Limited — dostawca usług analitycznych (Google Analytics) — wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody marketingowej lub analitycznej na pliki cookies.
• Meta Platforms Ireland Limited — dostawca narzędzi marketingowych (Meta Pixel) — wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody marketingowej.
• Biuro księgowe — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych.
• Podmioty świadczące usługi prawne — w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Organy państwowe i sądy — wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego, na żądanie uprawnionych organów.

Niektórzy z naszych dostawców usług (Supabase, Resend) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Każdy taki transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności:

• Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO,
• dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych (m.in. szyfrowanie w transmisji i spoczynku),
• weryfikacji zgodności dostawców z wymogami programu EU-U.S. Data Privacy Framework, jeżeli ma zastosowanie.

Mogą Państwo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@studiofonia.pl.

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Szczegółowe okresy retencji:

• Dane z formularza kontaktowego: do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Zgody dotyczące plików cookies: do momentu wycofania zgody lub przez okres 12 miesięcy.
• Logi serwerowe i dane techniczne: do 12 miesięcy.
• Korespondencja e-mail związana z umową: do 5 lat (zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i księgowych).
• Dane umów zawartych z klientami i dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Zapisy zgód RODO: przez okres przedawnienia roszczeń, nie krócej niż 3 lata.

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możliwość uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane oraz uzyskania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@studiofonia.pl z dopiskiem w temacie „RODO — [nazwa prawa, np. dostęp / usunięcie]”. Szczegółowy opis procedury znajdą Państwo na stronie /rodo.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia poprawnego działania Serwisu, analizy ruchu oraz — za Państwa zgodą — w celach marketingowych.

W Serwisie stosujemy trzy kategorie plików cookies:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania Serwisu (m.in. sesja użytkownika, tokeny CSRF zabezpieczające formularze, zapis preferencji cookies). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — funkcjonalność Serwisu). Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć.
• Analityczne — pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu (m.in. potencjalnie Google Analytics, Plausible). Dane są zbiorcze i zanonimizowane. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Domyślnie wyłączone.
• Marketingowe — pozwalają lepiej dopasować komunikację i reklamy (m.in. potencjalnie Meta Pixel, Google Ads). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Domyślnie wyłączone.

Swoje preferencje mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie:

Ponadto mogą Państwo zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge i inne). Wyłączenie plików cookies niezbędnych może wpłynąć na poprawność działania Serwisu.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS,
• szyfrowanie danych w bazie danych (encryption at rest),
• ograniczony dostęp do danych — wyłącznie przez konto serwisowe (service_role), brak publicznego dostępu do tabel zawierających dane osobowe,
• zabezpieczenia formularza kontaktowego (rate limiting, walidacja wprowadzanych danych),
• regularne przeglądy bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania,
• szkolenie osób upoważnionych do przetwarzania danych w zakresie ochrony danych osobowych,
• wdrożoną procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych do Prezesa UODO w terminie 72 godzin (art. 33 RODO).

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację (art. 22 RODO).

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Państwa poprzez komunikat w Serwisie lub wiadomość e-mail.

Aktualna wersja Polityki: 1.0, obowiązująca od dnia 23 kwietnia 2026 r.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@studiofonia.pl (preferowany temat wiadomości: „RODO — [opis sprawy]”)
• Telefon: +48 572 507 530
• Adres pocztowy: ul. Wiejska 8A, 46-050 Przywory

Szczegółowe informacje o przysługujących Państwu prawach oraz procedurze składania wniosków RODO znajdują się na stronie /rodo.