OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
RODO w Studiofonii
Ostatnia aktualizacja: 23 kwietnia 2026 · Wersja 1.0
SEKCJA 1
Czym jest RODO
RODO (ang. GDPR — General Data Protection Regulation) to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
RODO obowiązuje od 25 maja 2018 r. we wszystkich państwach Unii Europejskiej i w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jego celem jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych.
W Studiofonii traktujemy ochronę Państwa danych osobowych jako jeden z priorytetów. Niniejsza strona zawiera praktyczne informacje o tym, jakie prawa Państwu przysługują oraz jak z nich skorzystać. Pełne informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w naszej Polityce Prywatności.
SEKCJA 2
Twoje prawa jako osoba, której dane przetwarzamy
Jako osoba, której dane przetwarzamy, mają Państwo szereg praw wynikających wprost z RODO. Poniżej przedstawiamy je w przystępnej formie wraz z instrukcją, jak z nich skorzystać.
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo wiedzieć, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak — jakie konkretnie dane, w jakim celu, przez jaki okres i komu je udostępniamy. Mogą Państwo również zażądać kopii tych danych.
Jak skorzystać: Wyślij e-mail na kontakt@studiofonia.pl z tematem „RODO — dostęp do danych”. W treści wskaż, jakich danych dotyczy wniosek (np. tylko z formularza kontaktowego).
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Jeżeli zauważą Państwo, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Jak skorzystać: Wyślij e-mail z tematem „RODO — sprostowanie”, wskazując dane do poprawienia oraz prawidłowe wartości.
Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, m.in. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofali Państwo zgodę. Pamiętaj, że niektóre dane musimy zachować ze względu na obowiązki prawne (np. księgowe).
Jak skorzystać: Wyślij e-mail z tematem „RODO — usunięcie danych”, wskazując zakres żądania. W ciągu 30 dni potwierdzimy usunięcie lub wskażemy podstawę odmowy.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mogą Państwo zażądać, aby tymczasowo wstrzymać przetwarzanie danych — np. na czas weryfikacji ich poprawności lub rozpatrywania sprzeciwu.
Jak skorzystać: Wyślij e-mail z tematem „RODO — ograniczenie przetwarzania” wraz z uzasadnieniem żądania.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Dane przekazane nam na podstawie zgody lub umowy mogą Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. JSON, CSV) lub poprosić o przeniesienie ich bezpośrednio do innego administratora.
Jak skorzystać: Wyślij e-mail z tematem „RODO — przeniesienie danych”, wskazując preferowany format oraz — opcjonalnie — adresata.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (np. wobec marketingu bezpośredniego). Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw.
Jak skorzystać: Wyślij e-mail z tematem „RODO — sprzeciw”, wskazując, którego rodzaju przetwarzania dotyczy sprzeciw.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
W każdej chwili mogą Państwo wycofać udzieloną wcześniej zgodę (np. zgodę marketingową lub zgodę na cookies analityczne / marketingowe). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.
Jak skorzystać: Aby wycofać zgodę cookies — kliknij „Cookies” w stopce strony. Aby wycofać inne zgody — wyślij e-mail z tematem „RODO — wycofanie zgody”.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zalecamy jednak, aby przed złożeniem formalnej skargi skontaktować się z nami — postaramy się wyjaśnić i rozwiązać sprawę.
Jak skorzystać: Skarga: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Szczegóły kontaktu UODO znajdują się w sekcji 6.
SEKCJA 3
Jak złożyć wniosek RODO — krok po kroku
- Wyślij e-mail na adres kontakt@studiofonia.pl. W temacie wpisz „RODO — [nazwa prawa, np. dostęp / usunięcie / sprostowanie]”.
- W treści wiadomości wskaż:
- jakiego prawa dotyczy wniosek,
- jakich danych dotyczy (np. dane z formularza kontaktowego),
- preferowany sposób odpowiedzi (e-mail, list polecony).
- Potwierdzenie otrzymania wniosku otrzymają Państwo w ciągu 72 godzin roboczych.
- Pełna realizacja wniosku nastąpi w ciągu 30 dni od jego otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO). W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym poinformujemy Państwa wraz z uzasadnieniem.
- Realizacja wniosku jest bezpłatna. W przypadku ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych żądań możemy pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań (art. 12 ust. 5 RODO).
W celu weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek możemy poprosić o dodatkowe informacje. Jest to standardowa praktyka mająca na celu ochronę Państwa danych przed nieuprawnionym dostępem.
SEKCJA 4
Bezpieczeństwo przetwarzania
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych:
- Szyfrowanie transmisji — cały ruch między Państwa przeglądarką a Serwisem zabezpieczony jest protokołem SSL/TLS.
- Szyfrowanie w bazie danych — dane przechowywane są z wykorzystaniem mechanizmu encryption at rest.
- Ograniczony dostęp — dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, za pośrednictwem konta serwisowego (service_role).
- Rate limiting — formularz kontaktowy zabezpieczony jest przed nadużyciami i atakami automatycznymi.
- Regularne przeglądy — cyklicznie weryfikujemy zabezpieczenia oraz aktualizujemy oprogramowanie.
- Procedura naruszeń — wdrożona procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych do Prezesa UODO w terminie 72 godzin (art. 33 RODO).
SEKCJA 5
Naruszenia ochrony danych — co robimy
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych postępujemy zgodnie z procedurą wynikającą z RODO:
- Niezwłocznie, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgłaszamy incydent do Prezesa UODO (art. 33 RODO).
- Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, bez zbędnej zwłoki zawiadamiamy osoby, których dane dotyczą (art. 34 RODO).
- Prowadzimy wewnętrzny rejestr naruszeń zgodny z wymogami RODO, dokumentujący okoliczności, skutki i podjęte działania zaradcze.
- Po każdym incydencie analizujemy jego przyczyny i wdrażamy działania naprawcze mające na celu zapobieżenie podobnym sytuacjom w przyszłości.
SEKCJA 6
Kontakt do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Telefon: 22 531 03 00
- E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
- Strona internetowa: uodo.gov.pl
Skargę można złożyć również przez formularz online dostępny na stronie UODO lub osobiście w siedzibie urzędu.
SEKCJA 7
Kontakt z nami w sprawach RODO
Administratorem Państwa danych osobowych jest Studiofonia — marka prowadzona przez AD Wizard, której właścicielem jest Mateusz Szymczak.
- Dedykowany adres e-mail: kontakt@studiofonia.pl (temat: „RODO — [opis sprawy]”)
- Telefon: +48 572 507 530
- Adres pocztowy dla wniosków formalnych: ul. Wiejska 8A, 46-050 Przywory
- Czas odpowiedzi: do 72 godzin roboczych na potwierdzenie, do 30 dni na pełną realizację wniosku
Pełne informacje o przetwarzaniu danych — w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach i okresach przechowywania — znajdują się w naszej Polityce Prywatności.